Vacature: Ambtelijk secretaris (24 uur)

Doopsgezind Amsterdam is een eigentijdse, vrijzinnige en actieve kerkelijke gemeente midden in Amsterdam. Deze bestaat uit een kleine 500 leden en vrienden, die met elkaar een prettige gemeenschap vormen. De vele activiteiten, waaronder de zondagsdiensten, vinden plaats in de Singelkerk in het centrum, aan het Meerpad in Noord en het Menno Simonshuis in Buitenveldert. De gemeente is een zelfstandig kerkgenootschap, en wordt bestuurd door de Kerkenraad, die uit haar midden een Dagelijks Bestuur (DB) kiest.

In verband met vertrek van de huidige functionaris zoeken wij, per 1 januari 2019, een opvolger als:

Ambtelijk secretaris, voor 24 uur per week

Wat houdt het werk in
De functie omvat de secretariële, organisatorische, adviserende en coördinerende ondersteuning van DB, Kerkenraad en team (predikanten en jeugdwerkers), in opdracht van het DB, waaronder:
– voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen
– zelfstandig opvolgen van acties en besluiten
– behandelen van inkomende en uitgaande post
– samenstellen van onder meer preekrooster en organistenrooster
– bijhouden van de ledenadministratie
– verzorgen van interne en externe communicatie
– beheer van ICT, copier en telefonie,
– ondersteuning bij het maken van beleidsplannen, jaarplannen en jaarverslagen
– organiseren van diverse bijeenkomsten
– medewerking aan oecumenische contacten en initiatieven (waaronder Preek van de Leek)
Kortom: een veelzijdige en boeiende functie in het hart van onze gemeente.

Wat vragen we
– HBO denk- en werkniveau en ervaring als bestuursadviseur of ambtelijk secretaris,
– vermogen zelfstandig, pro-actief en collegiaal te werken
– kennis van MS Office
– bij voorkeur kennis van WordPress en Mailchimp
– inlevingsvermogen en organisatie sensitiviteit
– interesse in het kerkelijk werk, in het bijzonder dat van Doopsgezind Amsterdam
– bereidheid om af en toe een avondvergadering bij te wonen

Wat bieden we
Wij bieden een marktconforme salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrije pensioenregeling bij PFZW.

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief, met CV, vóór 26 november a.s. naar: Doopsgezind Amsterdam, t.a.v. mw. M. Hoogvliet, secretaris Kerkenraad, Singel 452, 1017 AW Amsterdam of mail deze naar secretaris@vdga.nl

Voor vragen kunt u terecht bij: M.H. van Hoogstraten, voorzitter Kerkenraad,
tel 020-6714474. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie word niet op prijs gesteld. Meer informatie over Doopsgezind Amsterdam vind je op www.doopsgezindamsterdam.nl

 

Start typing and press Enter to search